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Politique de confidentialité

 

Sipec Spa

Via Kuliscioff 16/18 - Milan (MI)

N° de TVA 04441130152 / de code fiscal 04441130152

 

INFORMATION AUX TERMES DE L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN N° 2016/679 (RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES - RGPD)

 

La politique de confidentialité et de respect de la vie privée de Sipec Spa répond aux réglementations les plus récentes en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD), et elle est constamment mise à jour. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.

 

Depuis toujours, Sipec est très sensibilisée à la sécurité des données de ses utilisateurs/clients. La présente page décrit toute l’attention et les précautions que nous déployons pour protéger vos renseignements personnels en indiquant :

1. Quelles sont les données que nous conservons
2. Comment nous protégeons les données à caractère personnel
3. Comment nous utilisons les données à caractère personnel, avec qui nous les partageons et à quelles fins
4. Comment il est possible de modifier ou de supprimer les données à caractère personnel

 

 

1. Quelles données conservons-nous ?

 

Données conservées et utilisées lorsque l’internaute navigue sur le site sipec.com

Nous n’enregistrons aucune donnée personnelle relative à la navigation sur le site avant votre connexion. En renseignant le formulaire d’inscription sur le site, l’internaute peut avoir accès à la zone réservée du site, seulement après avoir été accrédité par notre équipe.

Après connexion et accès au site, nous sommes en mesure de vous fournir toutes les informations nécessaires pour bénéficier du service. L’authentification sur le site est donc indispensable pour pouvoir effectuer un achat. 

 

Données conservées et utilisées après l’accès de l’internaute-client à la zone réservée du site

Une fois que les informations d’identification sont accréditées pour l’accès au site, il vous sera demandé de fournir, en plus des données générales sur votre entreprise, telles que la dénomination sociale et l’adresse du siège, des informations financières et organisationnelles relatives à la société. Ces renseignements seront utilisés pour vous dispenser le service et pour effectuer des analyses de marché. Certains de ces renseignements, tels que les données financières, nous sont fournis par des sociétés tierces spécialisées dans l’information de crédit. 

Les données d’identification pour accéder au site sont confidentielles et personnelles ; elles ne doivent pas être partagées avec des tiers.

 

Données conservées et utilisées pour les analyses statistiques sur la navigation du site 

Nous utilisons Google Analytics, un service de Google Inc., pour l’analyse statistique du comportement des internautes sur le site. Google utilise des cookies, à savoir de petits fichiers de texte qui permettent d’analyser les comportements sur le site Web.

Les informations récupérées à partir de ces cookies sont mémorisées sur les serveurs de Google. Il est toutefois possible d’empêcher que Google ne mémorise les cookies sur votre ordinateur, via les paramètres de votre navigateur Web.

 

Utilisation des cookies

Afin de proposer une expérience utile et correcte aux visiteurs de notre site Web, certaines fonctionnalités du site détectent les informations stockées dans les cookies. Dans la plupart des cas, ces cookies seront supprimés dès la fermeture du navigateur. D’autres cookies restent mémorisés pour nous permettre de reconnaître l’utilisateur, et pouvoir ainsi lui faciliter l’accès aux fonctionnalités requises.

Il est possible de configurer votre navigateur de sorte que vous receviez une notification pour chaque cookie paramétré, ce qui vous donne ainsi la possibilité d’accepter ou de refuser qu’un cookie en particulier soit mémorisé. Cependant, si vous décidez de rejeter certains cookies sur notre site, la partie correspondante du site pourrait avoir des problèmes de fonctionnement.

 

 

2. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs qui s’enregistrent sur le site ou qui demandent l’utilisation du service par d’autres moyens sont collectées et gérées avec le plus grand soin par l’équipe Sipec, qui est toujours informée des dernières mises à jour sur les règles en matière de protection des données à caractère personnel.

Les données sont collectées sur des serveurs protégés par des mesures de sécurité appropriées. Cela nous permet de garantir que nos employés non autorisés ou des tiers ne puissent y avoir accès.

Le site est protégé par l’utilisation d’un certificat SSL (https). La technologie SSL est utilisée pour crypter les informations présentes sur les serveurs, ce qui empêche que des personnes non autorisées ne puissent y avoir accès et les récupérer.

 

La gestion et la conservation des données à caractère personnel ont lieu sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne. Les données ne feront pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne. Quoi qu’il en soit, il est entendu que le Responsable du traitement aura le droit, le cas échéant, de déplacer l’emplacement des serveurs en Italie et/ou dans l’Union européenne et/ou dans des pays hors Union européenne. Dans ces cas-là, le Responsable du traitement garantit dès à présent que le transfert des données vers des pays hors de l’Union européenne se fera en conformité avec les dispositions légales applicables, si nécessaire en stipulant des conventions ad hoc pour assurer un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant des clauses contractuelles normalisées prévues par la Commission européenne. 

 

Les données à caractère personnel que vous nous communiquerez seront traitées par le Responsable du traitement soit sur support papier, soit sur ordinateur ou par voie électronique.  

 

3. Comment utilisons-nous les données à caractère personnel, avec qui les partageons-nous et à quelles fins ?

 

En aucun cas nous ne vendrons ni ne louerons les données de nos utilisateurs à des tiers. 

 

Vos données à caractère personnel seront traitées conformément aux dispositions de l’article 6, lettre 1^er alinéa, lettre b) du RGDP, aux fins suivantes : 

1. prendre en charge et traiter vos demandes reçues depuis notre site Web, par courriel ou par le biais d’autres contacts, en ligne et hors ligne ;
2. envoyer des communications, des promotions, des mises à jour ou des études de marché, par courriel ou par newsletter ;
3. remplir les obligations précontractuelles et contractuelles découlant de l’exécution du service que vous aurez demandé ;
4. remplir les obligations prévues par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par une ordonnance de l’Autorité compétente ;
5. exercer les droits du Responsable du traitement, comme par exemple le droit à la défense devant un tribunal. 

 

Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué au moyen des opérations suivantes : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, effacement et destruction des données.

 

Vos données peuvent être rendues accessibles, aux fins mentionnées ci-dessus :

• aux salariés et aux collaborateurs du Responsable du traitement, en leur qualité d’intervenants désignés 
• à des intervenants externes, à des fins de gestion des paiements, comptable et fiscale
• à des fournisseurs, des techniciens chargés de l’assistance informatique, matériels et logiciels, qui effectuent des activités d’externalisation pour le compte du Responsable du traitement
• à des sociétés conseil collaborant avec le Responsable du traitement

 

Modes de conservation des données

1. Pour ce qui concerne le point 3.a, les données à caractère personnel fournies seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande. Une fois la demande soumise (si l’issue de la demande s’avère négative), les données ne seront pas conservées plus de 10 ans, sans effectuer d’opérations directes sur les données.
2. Pour ce qui concerne le point 3.b, les données à caractère personnel fournies seront conservées pendant la durée nécessaire pour compléter l’envoi de la newsletter et jusqu’à la demande d’annulation envoyée par la personne concernée.
3. Pour ce qui concerne le point 3.c, les données à caractère personnel fournies seront conservées pendant toute la durée du contrat et pendant les 10 années successives à des fins comptables et fiscales, conformément à la législation en vigueur.
4. Pour ce qui concerne le point 3.d/e, les données à caractère personnel fournies seront conservées pendant tout le temps nécessaire, conformément à la législation en vigueur.

 

4. Comment est-il possible de modifier ou d’effacer les données à caractère personnel ?

 

En votre qualité de personne concernée, vous avez les droits énoncés à l’article 15 du RGPD, et précisément le droit : 

 

1. d’obtenir confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées ;
2. d’obtenir l’indication : a) de la source des données à caractère personnel ; b) des finalités et des modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ; d) des données d’identification du responsable du traitement, des sous-traitants et du représentant désigné aux termes de l’article 3, 1^er alinéa, du RGPD ; e) des destinataires ou des catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées, ou qui pourraient en être informés en qualité de représentants désignés sur le territoire de l’État, des sous-traitants ou des délégués ;
3. d’obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, si vous êtes concerné, la possibilité de compléter vos données ; b) l’effacement, l’anonymisation ou le blocage des données traitées de manière illégale, y compris de celles dont la conservation n’est pas nécessaire en relation aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; c) l’attestation que les opérations visées aux points a) et b) ont été portées à l’attention, y compris en termes de contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou divulguées, sauf dans les cas où telle formalité s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
4. de s’opposer, en tout ou en partie : a) pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel qui vous concernent, quand bien même elles sont pertinentes aux fins de la collecte ; b) au traitement des données à caractère personnel qui vous concernent afin d’envoyer du matériel publicitaire, de vente directe, ou encore pour effectuer des études de marché ou des communications commerciales. Le cas échéant, vous disposez également des droits mentionnés aux articles de 16 à 21 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit de limitation du traitement, droit à la portabilité des données contractuelles et des données brutes de navigation, droit d’opposition), ainsi que du droit de réclamation auprès de l’Autorité garante.

 

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant un courriel, une télécopie ou une lettre recommandée A/R à l’adresse du Responsable du traitement ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )

Le Responsable du traitement est Sipec Spa, 

Adresse :

Via Anna Kuliscioff 16/18, 20152, Milan (MI), ITALIE

tél. 024839111

fax 0248391150

N° de TVA / de code fiscal 04441130152

Courriel certifié (PEC) Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Le document actualisé, relatif aux procédures RGPD de Sipec, est déposé auprès du siège social du Responsable du traitement.